Google G Suite là Ứng dụng Google dành cho doanh nghiệp

Google Apps đã ra khỏi đồng cỏ, với Google G Suite thay thế. Giải pháp thay thế dựa trên đám mây cho các bộ phần mềm như Microsoft Office là phiên bản kinh doanh của Docs, Sheets, Slides, Forms, Site và các công cụ Google khác mà bạn có thể đã sử dụng như một cá nhân, thông qua tài khoản Google hoặc Gmail của bạn. Vì vậy, sự thay thế này cho các bộ đám mây như Office 365 phù hợp với bạn? Dưới đây là một cái nhìn tổng quan để giúp bạn quyết định.

Mặc dù G Suite đi kèm với một loạt các “tính năng bổ sung miễn phí” như Gmail, nhưng bộ phần mềm này không miễn phí. Bạn sẽ cần đăng ký trả phí (không chỉ tài khoản Google của bạn) để sử dụng G Suite cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Hóa đơn đăng ký hàng tháng theo mặc định nhưng bạn có thể tìm thấy các tùy chọn hàng năm.

Bạn sẽ trả bao nhiêu cho các gói Google G Suite

Giá Google G Suite nằm trong cùng sân bóng với giá Office 365 cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Khi bạn tham gia vào các bộ tính năng, việc sử dụng của bạn sẽ thay đổi tùy theo nhu cầu của bạn, vì vậy hãy coi đây là tổng quan về giá, để giúp bạn biết liệu bạn có muốn xem xét thêm về Google G Suite hay không.

Google chỉ cung cấp hai kế hoạch tại thời điểm viết bài này, điều này giúp việc đánh giá đơn giản hơn nhiều. Hai kế hoạch này không có tên rõ ràng để phân biệt chúng; thay vào đó, họ có hai điểm giá và bộ tính năng khác nhau. Tại thời điểm viết bài này, những giá hàng tháng đã bị phá vỡ như sau.

Google G Suite ở mức bao nhiêu mỗi người dùng mỗi tháng

  • Địa chỉ email doanh nghiệp (name@yourcompany.com)
  • Cuộc gọi video và thoại
  • Lịch trực tuyến tích hợp
  • 30GB dung lượng lưu trữ trực tuyến để đồng bộ hóa và chia sẻ tệp
  • Tài liệu văn bản trực tuyến, bảng tính và trang trình bày
  • Dễ dàng tạo các trang web dự án
  • Kiểm soát bảo mật và quản trị viên
  • Hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7

G Suite không giới hạn lưu trữ và kho tiền ở mức bao nhiêu mỗi người dùng mỗi tháng

  • Mọi thứ trong Google G Suite ở trên cộng với các mục sau:
  • Dung lượng không giới hạn (hoặc 1TB cho mỗi người dùng nếu có ít hơn 5 người dùng)
  • Điều khiển quản trị nâng cao cho Drive
  • Kiểm tra và báo cáo thông tin chi tiết về nội dung và chia sẻ Drive
  • Google Vault cho khám phá điện tử bao gồm email, trò chuyện, tài liệu và tệp
  • Dễ dàng tìm kiếm và xuất sang các định dạng khác nhau
  • Lưu trữ tất cả các email được gửi bởi công ty của bạn
  • Đặt chính sách lưu giữ tin nhắn
  • Đặt và thi hành các vụ kiện tụng trên hộp thư đến

Luôn kiểm tra trang web Giá Google G Suite của Google để biết thông tin và tính năng mới nhất, nhưng hy vọng, điều này mang đến cho bạn một số quan điểm về hai kế hoạch này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng G Suite for Education thay thế Google Apps for Education, có nghĩa là học tập đủ điều kiện có thể tận dụng tùy chọn miễn phí này. Hoặc, hãy xem các kế hoạch giáo dục của Microsoft, cũng như các tính năng bổ sung này cho Office 365:

  • 6 cách Cortana giúp bạn với các tài liệu Office 365 và các tác vụ năng suất
  • Người dùng Office 365 có được một công cụ quản lý dự án mới gọi là planner
  • Người dùng Office 365 có các tính năng PowerPoint mới đáng kinh ngạc: morph và designer 

Tùy chọn đào tạo G Suite

Office 365 cung cấp rất nhiều hỗ trợ để giúp bạn làm việc cộng tác, bao gồm cả đào tạo. Bạn sẽ tìm thấy các tài nguyên tương tự cho các công cụ kinh doanh của Google và thậm chí bạn có thể thích cách tiếp cận của họ.

Các Suite Learning Center G cung cấp một cửa mua sắm cho nhu cầu đào tạo về toàn bộ hệ thống hoặc các công cụ cụ thể, làm cho nó dễ dàng để tìm thấy những công cụ học tập phù hợp với nhóm của bạn.

Bạn cũng sẽ tìm thấy Thư viện Mẹo hữu ích trên trang web của Trung tâm Kiến thức. Dưới đây là một vài ví dụ về các mẹo được nêu trên trang đó ngày hôm nay:

  • Luôn cập nhật nhóm của bạn và nhận cập nhật theo thời gian thực với các kế hoạch và lịch trình dự án năng động
  • Truy cập các tệp được lưu trữ mà không cần internet
  • Đăng ký trực tuyến dễ dàng cho các sự kiện, khóa học và các hoạt động khác
  • Tự động thêm trích dẫn, trích dẫn hoặc hình ảnh vào tài liệu nghiên cứu và đề xuất của bạn
  • Theo dõi các dự án, lịch trình của nhóm của bạn và hơn thế nữa với lịch nhóm
  • Cải thiện công việc của bạn với chia sẻ dễ dàng và phản hồi được nhắm mục tiêu từ nhóm của bạn

Chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm các chủ đề này theo sản phẩm, mở ra nhiều hơn những gì bạn sẽ thấy chỉ trên trang nổi bật của thư viện này.

Xem xét quan hệ đối tác Google G Suite

Một số doanh nghiệp có thể đủ điều kiện tham gia chương trình Đối tác G Suite của Google. Xây dựng doanh nghiệp của bạn cho tương lai và hợp tác với Google Cloud. Dưới đây là cái nhìn sâu sắc bổ sung từ bộ phận hợp tác đó:

“Chúng tôi đã thiết kế Chương trình Đối tác Google Cloud để cho phép bạn bán, dịch vụ và đổi mới bằng cách tận dụng các sản phẩm và nền tảng của chúng tôi trên bộ Google Cloud. Đối tác là một phần cơ bản của sứ mệnh Google Cloud, để trao quyền cho hàng tỷ người làm việc cách họ chọn và xây dựng những gì tiếp theo. “

Bạn sẽ tìm thấy các loại đối tác khác nhau có sẵn: theo dõi dịch vụ và theo dõi công nghệ (với một trình giữ chỗ cho những gì chúng tôi giả định là theo dõi bán hàng sắp tới). Từ đó, các đối tác có thể chuyên về các sản phẩm cụ thể, như được đề cập trong dòng sản phẩm ở đầu bài viết này. Quan hệ đối tác đặc biệt có thể được trao một trạng thái Cấp cao.

Mở rộng Google G Suite ngoài những điều cơ bản

Bạn cũng có thể mở rộng Google G Suite với các dịch vụ được đề xuất bao gồm các công cụ Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), công cụ Quản lý dự án (PM), dịch vụ điện thoại, trợ giúp quản lý tài liệu, v.v. Đối với các tùy chọn và đề xuất đó, hãy truy cập trang web Lazamail G Suite.